THE FORUM MUSTANG DAY 2015

[Thierry]

De mon coté je me suis renseigné auprès d'un organisateur de rassemblement et d'après lui, il faut une entreprise spécialisée dans l'événementiel ou une association pour pouvoir une souscrire à un contrat d'assurance responsabilité civile. Sans quoi le tarif de la couverture si vous trouvez un assureur qui veuille prendre ça en charge sera exorbitant.

Perso, je ne pense pas que ce soit raisonnable d'organiser quelque chose qui puisse devenir trop gros sans être assuré.

[loulou44]

une assurance pour ce genre d'événement ne coute pas plus de 150e la journée donc pas exorbitant

[Thierry]

Oui pour une association ou une entreprise mais quel sera le tarif pour des particuliers?

[SwissCoco]

De mon coté je me suis renseigné auprès d'un organisateur de rassemblement et d'après lui, il faut une entreprise spécialisée dans l'événementiel ou une association pour pouvoir une souscrire à un contrat d'assurance responsabilité civile. Sans quoi le tarif de la couverture si vous trouvez un assureur qui veuille prendre ça en charge sera exorbitant.

Perso, je ne pense pas que ce soit raisonnable d'organiser quelque chose qui puisse devenir trop gros sans être assuré.

Ahhhhhhhh  !!! qu'est-ce que je disais hein !   

Aller, c'est simple. Il nous faut une personne responsable pour les points suivants. Les volontaires faites un pas en avant 

- Un responsable emplacement pour nous trouver un endroit pouvant accueillir nos Mustangs et des stands, avec si possible des WC sinon faudra des Toitoi. C'est-à-dire un espace suffisamment grand, plat, propre, ombragé, etc...
Faudra-t-il louer cet emplacement

- Un responsable circulation pour baliser l'accès à cet endroit. Contacter les autorités locales pour les autorisations, la police, etc... Trouver des bénévoles pour accueillir les potos qui viennent de loin, gérer les parkings, etc...

- Un responsable logistique bouffe. Poste tout aussi important que les précédents. Un mustangueur bien nourri est un mustangueur heureux !
Je ne sais pas chez vous, mais en Suisse il faut avoir des autorisations pour les débits de boissons, etc...
Il va falloir trouver du jus (électricité), de l'eau, louer des tentes, contacter des grilleurs de poulets, saucisses, frittes, etc...
Et il faudra avancer un peu d'argent.....

- Ca nous amène au responsable budget et financement, donc il nous faut un ministre des finances, voire un ancien chef de campagne sarkosiste 

- Un responsable accueil des potos pour proposer des hébergements dans la région, Et des animations pour qu'on s'ennuie pas en cas de mauvais temps.

- Est-ce qu'on veut ouvrir au public ?   Si oui, il faut un parking visiteurs, éventuellement des stands et donc... un responsable stands.

et j'en oublie certainement encore...


Enfin bref, demandez aux organisateurs de BACC to the Top par exemple, eux ils savent tout le boulot que ça représente !!!

[Thierry]

+1

Pour pouvoir avancer dans ce projet, il faut faire ça par étape.

Commencer par évaluer le coût de l'assurance. Si c'est bon de ce coté là, il faudra ensuite trouver un terrain et connaitre le coût, s'il y en a un.
Si c'est toujours bon, voir s'il y a suffisamment de volontaires pour vous aider dans l'organisation de l'événement.
Si c'est bon, voir du coté des autorités locales.

A partir de là on saura si c'est faisable ou pas et si on peut continuer ce débat ou pas.

[jimmy conway]

Sans l'écrire sur le forum, j'ai déjà couché sur le papier tous ces points et bien d'autres encore

[Thierry]

Super! On va pouvoir continuer le débat alors.

[jimmy conway]

Oui mais étant donné qu'on débat tous un peu dans le vide ( ou pas d'ailleurs car l'essence d'un forum est aussi de balancer ne serait ce que l'once d'une idée  qui amorce une autre idée etc...) donc j'ai préféré de mon côté commencer à quantifier les différents points et questions à aborder. Je n'ai pas la prétention de vouloir vous sortir un tableau exhaustif mais j'ai y vais à mon rythme et je fouine à droite à gauche ( sans faire de politique), auprès de quelques personnes  susceptibles de m'aiguiller. Rien n'est fait, je dois appeler THE ZUKE pour en discuter mais l'un comme l'autre , nous sommes un peu short en disponibilité . Maiis, sachant que tout le monde est toujours overbooké , si nous n'essayons pas , nous resterons toujours dans les mêmes galoches( expression auvergnate) . Donc du boulot dans la réflexion qui dure mais point de pression. 

[stephane83]

Il va falloir trouver du jus (électricité), de l'eau, louer des tentes, contacter des grilleurs de poulets, saucisses, frittes,

tu cherches un camping quoi 

et au fait, ça n'existe pas des gens qu'on paie et qui s'occupent de tout et qu'on a juste à glisser notre petit billet et que c'est la fête pour tout le monde et qui y'en a pas qui se tapent un gros week end de boulot au lieu de faire la fête avec les copains ? 

[loulou44]

pour moi les gars il faut se greffer dans une manif qui existe déja je suis pret a m'investir mais pour une concentre pres de chez moi 

[SwissCoco]

Il va falloir trouver du jus (électricité), de l'eau, louer des tentes, contacter des grilleurs de poulets, saucisses, frittes,

tu cherches un camping quoi 

et au fait, ça n'existe pas des gens qu'on paie et qui s'occupent de tout et qu'on a juste à glisser notre petit billet et que c'est la fête pour tout le monde et qui y'en a pas qui se tapent un gros week end de boulot au lieu de faire la fête avec les copains ? 

Non moi je m'en fout, je ne descends que dans les hôtels 5 étoiles 

Oui mais étant donné qu'on débat tous un peu dans le vide ( ou pas d'ailleurs car l'essence d'un forum est aussi de balancer ne serait ce que l'once d'une idée  qui amorce une autre idée etc...) donc j'ai préféré de mon côté commencer à quantifier les différents points et questions à aborder. Je n'ai pas la prétention de vouloir vous sortir un tableau exhaustif mais j'ai y vais à mon rythme et je fouine à droite à gauche ( sans faire de politique), auprès de quelques personnes  susceptibles de m'aiguiller. Rien n'est fait, je dois appeler THE ZUKE pour en discuter mais l'un comme l'autre , nous sommes un peu short en disponibilité . Maiis, sachant que tout le monde est toujours overbooké , si nous n'essayons pas , nous resterons toujours dans les mêmes galoches( expression auvergnate) . Donc du boulot dans la réflexion qui dure mais point de pression. 

  Jimmy est nommé Grand Organisateur. Merci Jimmy 

[Babass]

Allez Jimmy   

lieux et date ?

[jimmy conway]

Merci mais n'applaudissez pas alors que je n'ai encore rien fait et que je ne sais pas si j'arriverai à faire

[Babass]

mais si tu va y arriver 

Tu veux qu'on fasse quoi ?

[jimmy conway]

Pour commencer m'apporter une bière ça m'aide à reflechir

[Babass]

tiens !!! chope !!!! 

oui, un coca car il faut garder l'esprit clair 

[jimmy conway]

Pas d'accord . Pour organiser un rasso faut être timbré et bourré

[Babass]

ok .... commence doucement car 2015 c'est encore loin 

[Ricou]

on pourra en discuter le 6/09

[Maxou]

C'est marrant de voir les exigences de certains...Je suis d'ailleurs convaincu qu'en plus de ces exigences, ils ne veulent surtout pas payer...
Bon courage Jimmy...On en reparle le 6 avec le reste de la troupe.