La municipalité attend de voir si mon projet est viable pour passer à la vitesse supérieure et c'est la raison de ma pression auprès de vous car ils organisent souvent des événementiels et pour exemple lors de "la foire à la brocante et aux jambons" qui a une renommée nationale et qui draine plusieurs milliers de visiteurs, ils font venir sur place des restaurateurs qui font de la restauration mobile. Donc la mairie est en mesure de mettre en place les structures en adéquation avec l'événement, il faut juste que je leur montre qu'il y a quelqu'un au bout...

En gros, à combien estime tu les besoins financiers, et combien d'entrées prévois tu? Peut être que l'experience du BACC pourrais te donner une bonne indication du nombre de participants...ça te permettrais de calculer le montant du droit d'entrée. un conseil, n'hésite pas à voir large au départ, quitte à ce que ce soit moins cher à l'arrivée.

En fait, l'emplacement est gratuit, concernant la restauration, chacun paiera ses plateaux repas et son petit déj. L'engagement financier va surtout porter sur le cachet du groupe musical (devis qui doit m'arriver prochainement), sur la location de la scène et de la sono, sur l'utilisation de l'électricité pendant les 2 jours. J'attends de rencontrer la municipalité pour savoir si les sanitaires en plus, seront payantes et si nous pourrons avoir la présence de forains et d'animations pour les enfants et coût induit. Concernant le nombre d'entrées, c'est la question que je vous retourne, combien de participants? Car la population se déplacera en fonction de l'importance du nombre d'exposants.
Je viens d'échanger par mail avec la maire adjointe et nous devons nous rencontrer très prochainement, elle attend déjà de savoir la date définitive.

Bon je suis venu, j'ai vu, vindeudiu 

C'est juste LE site parfait, effectivement c'est gigantesque, ci dessous photo prise avec les PL du cirque Bouglione en enfilade pour se rendre compte de la taille du site (c'est la largeur hein).

on doit etre effectivement pas loin de 2 hectares....

Donc Sortez vous les doigts du cul pour rabattre les clubs autour de vous 

Il faudrait juste concocter un support de com pour les club assoc contactés, si il y a des vocations...

merci Vincent  d'être venu, vu, vaincu (vini, vidi, vixit) et de m'apporter ton soutien pour faire bouger les foules.

Faîtes l'effort de relire mon post depuis le début car vous aurez réponse à vos questions, en effet, j'ai déjà précisé à plusieurs reprises que ce rassemblement s'adressait à toutes les provenances, les marques et les années, mais j'y met 2 conditions incontournables: 1°) La voiture d'exception, doit avoir impérativement le petit "plus" que tout le monde nous envie (évitez-moi les BX ) car il ne faut pas que ce week end devienne une concentration de la voiture de monsieur ou madame tout le monde
2°) Je ne veux pas de propriétaires qui ne savent pas contrôler leurs engins, qui manquent de maturité et qui se la pête. Je veux que nous puissions voir de belles mécaniques rutilantes avec des propriétaires (hommes et femmes) heureux de présenter leur BB, dans le respect et la sécurité, qui aient des passions à montrer et à échanger, que nous évitions les dérives style beuveries à tomber par terre, les runs sauvages, les coups de gueules. Il y aura des visiteurs avec leurs enfants, qui eux, non pas la chance d'avoir un joli jouet comme les nôtres et dans cette période tristounette, nous nous devons de les faire rêver et qu'ils partagent avec nous cette part de rêve, peut être basique et stupide, mais que c'est bon!!!
Ce rassemblement exceptionnel doit être un moment unique où ensuite les absents, se maudiront de ne pas avoir fait le déplacement
Il me faut un bel équilibre entre les marques et les âges. J'aimerai, et pour cause, que les anciennes soient bien présentes et bien représentées!!!

J'ai suivi de prés tout le post et cette notion d'exception reste vague pour un support de com'…d'où ma question subsidiaire.

Je vois de mon côté ce que je peux faire…il y a aussi des bons pour ça sur le fofo...

Whaouuuuuuu, quel punch!!! Bon, si tous les membres du Fofo que j'emmène sur le site me font une montée en puissance d'énergie comme Vincent, je crois que la montagne va venir à moi!!!
Effectivement, je pense qu'il faudrait éviter le tuning Kéké et éviter les gros volumes comme les Hummers. De toute façon, il faudra avoir la liste des véhicules et des clubs pour organiser l'espace et rester dans une certaine harmonie.
Je viens d'envoyer des mails à deux forums, l'un à Vincennes, sur les recommandations de Vincent, l'autre au vésinet suite à une rencontre fortuite aujourd'hui sur l'île avec le patron d'un des 2 restos, amoureux de jolies totos.
Pour la com, Francky vient de me contacter en MP, mais j'attends de rencontrer la mairie et Fugain qui ont aussi leur propre département com et j'attends de savoir si la mairie va m'autoriser à recevoir sur le site des sponsors professionnels et si ok, ils auront également leurs com. donc un peu prématuré. Restons dans la chronologie, 1°) la date définitive et pour info, les 24h du mans se dérouleront exceptionnellement les 22 et 23 juin, donc même pas mal!   2°) Il me faut des engagements d'autres forums avec le détail des engagements et le nombre.

Je ne sais pas si j'ai raison mais je pensais que pour le week end du 29/30 juin, cela va tomber avec les premiers départs en vacances et pour ceux qui vont repartir le dimanche après-midi vers la province, ils risquent de trouver du monde sur la route, donc, ne serait-ce pas plus sage d'envisager le week end du 15/16? Sachant que de toute façon que ce soit cette date ou l'autre, à chaque fois certains ne pourront pas venir pour des raisons variées et diverses

J'avoue qu'à titre perso, je préfèrerais le week end du 15, ceci étant, je ferai au mieux pour m'adapter!
Pour ce qui est du groupe, ça a l'air vraiment très bien, donc pour moi banco, après, il faut voir avec les tarifs!
De mon côté, dès qu'une date est fixée, je contacte un club de besançon pour leur filer l'info, et voir avec eux s'il sont intéressés!
De même, j'essaierai de contacter un gars du cru, qui organise régulièremetn une rasso pas très loin de chez moi, donc à voir également!
Est ce que tu serais intéressé pour faire venir des Harley? Si ok, je connais un gars, qui connait des gars etc....
Ca va passer!